Criando um Departamento
Os Departamentos são estruturas que funcionam como pastas organizadoras de processos. Cada departamento pode ter responsáveis vinculados, que gerenciam os processos armazenados nele.
Você pode organizar os departamentos conforme sua necessidade, conforme os exemplos abaixo.
Criar departamentos específicos para os setores da empresa:
Criar departamentos para cada unidade da empresa:
Criar departamentos para agrupar processos semelhantes:
Para criar um departamento, selecione a opção Criar Departamento, disponível na barra superior da página.
Dessa forma, será aberto um painel lateral, onde será necessário preencher alguns campos com as informações do departamento.
Em Qual é o nome desse partamento, defina o nome do departamento de acordo com sua organização de departamentos, abaixo, é possivel fornecer uma descrição sobre o departamento e os processos que serão realizados dentro dele.
Logo abaixo, há o campo Quem são os responsáveis por esse departamento?, onde devemos vincular os usuários responsáveis por gerenciar este departamento e seus planilhas. Esses responsáveis poderão editar o departamento, criar e modificar planilhas existentes, além de criar e alterar as atividades dentro das planilhas.
Também é possível definir uma cor de destaque para o departamento, que será reaplicada as planilhas criadas nesse departamento.
Após preencher as informações, selecione a opção Criar Departamento para concluir a criação do departamento.
Seguindo esses passos, o sistema já apresentará o card do departamento na tela.
Pelo Menu de Opções do departamento, é possível editar as informações do departamento e também excluí-lo. Para excluir um departamento, é necessário remover todos as planilhas de dentro deste departamento.
Dentro do departamento, é possivel criar planilhas, que representam os processos executados durante a rotina da empresa.
Utilizando a barra de pesquisa, é possivel localizar uma planilha específica criada no departamento.
A opção de Ordenação permite organizar a lista de planilhas utilizando os seguintes critérios:
- Ordem Alfabética (A-Z ou Z-A)
- Responsáveis ou Observadores
- Data de Criação (Mais Antigas para Mais Recentes)
A opção Criar Planilha permite iniciar um novo processo, escolhendo entre uma planilha em branco ou a utilização de um modelo preexistente.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Revolutionize Your Documentation Output with a Help Authoring Tool