Lista mestra
A Lista Mestra é uma ferramenta essencial que contém todos os documentos registrados, excluindo apenas aqueles que estão obsoletos. Esta lista é gerada automaticamente pelo sistema conforme os documentos são cadastrados e atualizados.
Através dela, é possível obter informações detalhadas, incluindo: o número da versão mais recente, data de publicação e vencimento, a localização no sistema e os nomes dos responsáveis pela elaboração, revisão e publicação. Se houver cópias controladas, a lista também indicará para quais setores elas foram distribuídas. É fundamental para a organização e o controle de toda a documentação.
Na opção Status, o usuário pode selecionar quais documentos serão apresentados na Lista Mestra. As opções de listagem são: Documentos Publicados, Documentos Arquivados, Documentos em Redação, Documentos em Revisão e Documentos em Publicação.
No campo Pastas, é possível definir as pastas que contêm os documentos a serem incluídos na listagem. Caso nenhuma pasta seja informada, a lista trará os documentos de todas as pastas do sistema.
No campo Vencimento, é possível filtrar os documentos que: vencem dentro de 30 dias, vencem após 30 dias ou que não possuem prazo de vencimento estipulado.
O usuário também terá a possibilidade de filtrar os documentos pelo nome do redator, do revisor ou do responsável (publicador).
Além disso, é possível filtrar para exibir apenas os documentos que possuem cópia controlada.
Você pode utilizar a opção Filtrar Relatório para aplicar os critérios de busca definidos.
Utilizando a Barra de Pesquisa, é possível buscar um documento específico.
Utilizando a opção Exportar, o usuário pode emitir a listagem de documentos atual para um arquivo PDF ou Excel.
A lista de documentos exibirá as seguintes colunas de informação: Localização, Nome do Documento, Número de Versão, Data de Publicação, Vencimento, Redator, Revisor, Responsável e onde a Cópia Controlada está distribuída.
Clicando sobre o cabeçalho de cada coluna, será possível ordenar os documentos que estão listados a partir daquela coluna.
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