Lista mestra
A lista mestra é uma ferramenta essencial do sistema, pois contém todos os documentos registrados, exceto os que estão obsoletos. Essa lista é gerada automaticamente pelo sistema, à medida que os documentos são cadastrados e atualizados. Através da lista mestra, é possível obter informações valiosas, como o número da versão mais recente do documento, sua data de publicação e vencimento, bem como sua localização no sistema e os nomes de quem revisou, elaborou e publicou o documento. Caso existam cópias controladas, também será possível visualizar quais setores estão distribuídos. Essa ferramenta é de grande importância para garantir a organização e controle de toda a documentação do sistema.
Nesse espaço, você encontra informações como a localização, nome do documento, número de versão, data de publicação, vencimento, redator, revisor, responsável e onde a cópia controlada está distribuída. Ao selecionar o nome de uma coluna, a lista será ordenada a partir dela.
Você gerar um arquivo PDF e também em XLSX para o compartilhamento do relatório.
A Lupa permite que o usuário pesquise utilizando palavras-chave independente da coluna.
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