Automações
As Automações podem ser utilizadas para duas finalidades principais: para realizar a criação automática de atividades no sistema ou para disparar notificações sobre um determinado evento ocorrido.
Utilizando a opção Automações, o usuário terá acesso a tela de gestão de automações.
Na tela de gestão de automações, o usuário poderá criar uma nova automação ou gerenciar as automações criadas.
A primeira coluna exibirá o nome da automação, facilitando a identificação rápida de cada registro.
Em seguida, a coluna Grupo informa:
- O grupo onde as atividades serão criadas (no caso de automações de criação).
- O grupo que está sendo monitorado para o disparo das notificações (no caso de automações de notificação).
Logo à frente, o usuário poderá verificar a quantidade total de atividades criadas por essa automação ou a quantidade de notificações enviadas.
Também é possível verificar o Tipo da Automação, identificando se ela é de Criação de Atividade e/ou Criação de Notificação.
A opção Status permite desativar ou reativar uma automação. Em ambos os casos (desativação/reativação), o sistema exigirá que o usuário valide as configurações existentes antes de iniciar a nova rotina. Para as automações de criação (que geram QR Code e Link), a desativação ou reativação não alterará o código ou o link existente.
A opção Editar permite alterar as configurações definidas durante a criação da automação. Para automações de criação de atividade, a edição não altera o QR Code ou o Link gerados.
O Histórico permite ao usuário verificar as alterações realizadas na automação, exibindo a data e o responsável por cada ação.
A opção Excluir removerá a automação completamente do sistema.
A opção Compartilhar permite ao usuário gerar o link e o QR Code novamente para a automação de criação de atividade.
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