Criando uma Atividade

Para criar uma atividade, podemos utilizar a opção Nova Atividade.

Também é possivel utilizar a opção Adicionar Atividade para realização essa criação.

Dessa forma, uma nova atividade será adicionada a grid do grupo.

Nesta nova atividade, você pode iniciar o preenchimento dos campos visíveis na tabela imediatamente. Por padrão, o sistema abrirá o primeiro campo para edição. Para preencher qualquer outro campo, basta clicar sobre ele.

Utilize a barra de rolagem horizontal (scroll) para visualizar e acessar os demais campos que estão ocultos à direita do grupo.

Após preencher os campos necessários, selecione a opção Salvar (localizada ao final da tela) para registrar a atividade.

Dessa forma, a atividade será criada e registrada com sucesso no grupo.

Caso precise editar um campo na atividade já criada, clique duas vezes sobre o campo desejado. O sistema permitirá a alteração da informação. Para confirmar a edição, você pode selecionar a opção Salvar ao final da tela ou pressionar a tecla Enter.

Se houver algum campo obrigatório não preenchido, o sistema destacará a borda do campo em vermelho.

Caso o campo obrigatório esteja oculto na visualização atual, ele será brevemente apresentado na tela para permitir o preenchimento e dar seguimento à criação da atividade.

Após ser criada, a atividade recebe um ID (Identificação). Este ID é gerado sequencialmente conforme as atividades são criadas no Painel Operacional de forma geral. Ele serve para:

• Permitir que o usuário identifique a atividade em suas listas de pendências.
• Facilitar o encaminhamento e a referência do caso para outro usuário.

Localizada à frente de cada atividade, a opção Mover a Atividade permite transferi-la para outro grupo dentro da mesma planilha. Ao mover a atividade para outro grupo, os campos visiveis da atividade serão ajustados conforme os campos visiveis do novo grupo.

Esta função é útil em planilhas que utilizam grupos como etapas de um processo. Por exemplo, em uma não conformidade, você pode mover a atividade do grupo Registro da Ocorrência para o grupo Análise e Ação Preventiva. 

Além disso, haverá a opção Detalhes da Atividade que, ao ser selecionada, abrirá um painel lateral. Ele conterá todos os campos que a compõem, além de permitir o uso de outras funções.

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