Criando uma Pasta
Podemos utilizar a função de pastas para criar toda a organização de documentos da empresa, estruturando pastas para as unidades, setores e diferentes registros que a empresa mantém. A configuração de acesso permitirá definir quais pastas os colaboradores podem acessar e aquelas nas quais poderão criar documentos.
Primeiramente, selecione a opção "Nova Pasta".
Na tela aberta, será preciso informar um nome para a pasta a ser criada.
Na opção "Configurações de Acesso", é possível definir usuários e equipes que podem ter acesso a essa pasta e seus documentos. Por padrão, um documento fica disponível para os usuários administradores e para os leitores definidos em cada documento. Com essa opção, você poderá liberar a visualização dos documentos dessa pasta para usuários específicos ou equipes.
É possivel definir o usuário ou equipe com a permissão Apenas visualizar ou Criar Pastas e Documentos. Com a primeira opção, o usuário teria apenas acesso aos documentos da pasta, sem possibilidade de modificá-los. já com a segunda, o usuário poderia criar pastas e documentos.
Preenchido as informações utilize a opção "Salvar" para criar a Pasta.
Com a pasta criada, você já pode criar documentos dentro dela, além de adicionar outras pastas para estruturar sua organização.
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