Enviando um Documento
Com a opção de enviar documentos, é possivel criar documentos rápidos na forma de anexo, podendo publicar diversos documentos de uma só vez.
Primeiramente, abra a pasta onde deseja criar os documentos e, em seguida, selecione a opção "Enviar Documento".
Na nova tela aberta, você terá duas opções para adicionar documentos*: pode arrastar os documentos diretamente para a tela ou navegar até o local onde eles estão armazenados no diretório do Windows, clicando na tela para selecionar os arquivos.
*Atente-se às extensões de arquivo permitidas, assim como ao tamanho máximo de upload, ambas as informações estão presentes na tela de inserção dos documentos.
Após selecionar os documentos que deseja criar, ele ficaram listados conforme a imagem abaixo, trazendo o nome do documento e tipo de arquivo.
Antes de publicá-los na pasta, será preciso definir o responsável por cada documento e os usuários que precisam confirmar a leitura do mesmo.
Você também poderá alterar o nome do arquivo antes de salvar, vincular requisitos que o documento possa atender, além de ativar uma data de vencimento e um lembrete para esse vencimento.
Na coluna Ação, estará disponível a opção "Excluir", caso seja necessário remover algum documento.
Feitas as configurações necessárias, utilize a opção "Publicar" para finalizar o processo, publicando os documentos na pasta.
Voltando à pasta, os documentos já estão disponíveis para acesso dos demais usuários, desde que tenham as permissões necessárias.
Os usuários marcados como leitores do documento, receberam um e-mail informando sobre o novo documento, assim ele poderam acessar o documento para confirmar a leitura do mesmo. Confira o Processo de Leitura dos documentos.
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