Nova Versão de Documento
Uma vez que um documento é publicado, ele não pode mais ser editado. Para fazer qualquer alteração no documento, é necessário criar uma nova versão clicando no botão indicado. Isso garante que os colaboradores possam confiar no conteúdo do documento que leram, sem se preocupar que o conteúdo seja alterado após a leitura.
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Quando o botão Nova Versão for selecionado, uma nova tela será aberta onde o usuário precisará justificar o motivo da alteração, nela será possível ajustar os requisitos vinculados ao documento.
É possível marcar a opção Publicar Sem Alteração quando um documento está na época de revisão e não requer nenhuma modificação. Ao selecionar essa opção, o documento não mudará de versão, mas será registrado no sistema que o documento foi revisado na data específica. Isso é útil para manter um registro da revisão, mesmo que nenhuma alteração no conteúdo seja necessária.
Após selecionar a opção Salvar, o documento será enviado para o responsável da redação para realizar a alteração. Em seguida, o documento seguirá os mesmos passos do processo de criação do documento, incluindo revisão/aprovação e publicação.
Após realizar alterações e publicar um documento, os leitores deveram confirmar a leitura do documento novamente, sinalizando assim, que os mesmos estão cientes das mudanças realizadas. É possível acessar o histórico do documento por meio da opção Ver histórico, que permite visualizar todas as versões do documento e as justificativas para cada versão criada. Além disso, é possível marcar versões específicas para realizar uma comparação entre elas, facilitando a identificação das alterações e garantindo que os colaboradores estejam cientes das atualizações mais recentes.
Será apresentado em azul o conteúdo adicionado, e em vermelho o que foi removido.
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