Redação
Nessa etapa, é feita a confecção do documento. Você pode começar o documento do zero ou copiar o conteúdo de algum documento externo.
Logo abaixo da barra de progresso, você encontrará os campos Título e Justificativa, onde poderá preencher o nome do documento e a justificativa para sua criação ou nova versão.
Abaixo já teremos as ferramentas de edição e também a área para a confecção do documento.
Na parte inferior da tela, teremos a opção "Adicionar Anexos", caso precise adicionar um arquivo junto ao documento.
Caso precise salvar o documento e continuar o processo em outra hora, você pode utilizar a opção "Salvar", dessa forma seu trabalho será salvo, para acessar novamente o documento você pode localizá-lo diretamente na pasta onde foi criado, pela Tela Inicial, pelas Notificações, ou pelo Menu de Relatório → Edições pendentes.
Com o documento pronto para avançar para a próxima etapa, selecione a opção "Enviar para Revisão".
Na tela que será aberta, teremos as propriedades do documento. Nela, podemos editar o titulo e justificativa do documento, assim como a pasta de armazenamento.
Também será possivel vincular o documento com os requisitos das normas criadas no Painel de Qualidade.
O importante desta etapa é informar os usuários responsáveis pela revisão e pela publicação do documento, assim como o prazo de execução de cada uma dessas fases. Lembrando que o Publicador é o responsável geral do documento, sendo encarregado de gerar as futuras versões do documento.
Com a opção "Versionamento", é possível alterar o controle de versão do documento de automático para manual. Dessa forma, sempre que uma nova versão for criada, será necessário informar o número da versão. Após alterar o versionamento para manual, não será possível voltar ao controle automático.
Já com a opção "Distribuição", é possivel registrar as equipes ou setores que possuem uma cópia impressa do documento.
Feitos as configurações necessárias, utilize a opção "Salvar", dessa forma enviando o documento para a etapa de revisão.
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