Criando um Formulário
Para iniciar o processo de criação de um novo formulário, selecione a opção Criar formulário dentro da tela de gestão dos formulários.
Dessa forma, a primeira etapa do processo de criação do formulário será iniciada.
No primeiro campo, escolha o grupo de atividade onde o registro criado a partir do formulário será armazenado.
Logo abaixo, o usuário deve informar o nome do formulário. Este será o nome exibido durante a visualização do formulário pelos usuários externos.
É possível incluir uma descrição do formulário, que serve como uma área para explicar o objetivo ou fornecer as instruções de preenchimento aos usuários.
Após preencher as informações desta etapa, utilize a opção Avançar para seguir para a próxima fase da criação do formulário.
Na próxima etapa, você deve informar os Responsáveis pelas atividades que serão geradas por este formulário. Estes usuários precisarão acessar o sistema posteriormente para dar sequência à conclusão da atividade.
Também é necessário informar o Prazo para a execução e conclusão da atividade. Este prazo pode ser estipulado em minutos, horas, dias, semanas ou meses.
Ao final desta etapa, você tem a possibilidade de permitir que evidências sejam anexadas à atividade por meio do formulário externo.
Após concluir a configuração desta etapa, utilize a opção Avançar para iniciar a fase final de criação do formulário.
Na etapa final, o sistema apresentará todos os campos que compõem o modelo padrão de atividade.
Nesta etapa, é possível definir quais campos são obrigatórios para que a atividade seja criada corretamente através do formulário. Você pode utilizar a opção Marcar como Obrigatório para essa configuração.
Além disso, é possível ocultar um campo no formulário. Essa opção é útil caso o campo seja de preenchimento posterior, a ser realizado pelo responsável pela gestão do processo no sistema.
Após realizar todos os ajustes necessários, utilize a opção Avançar para finalizar a criação do formulário.
Ao finalizar o processo, seu formulário será criado. Na última etapa, você poderá:
- Emitir o Link de acesso ao formulário.
- Gerar o QR Code para acesso rápido.
- Emitir o código Embed, caso deseje integrar o formulário ao site da empresa.
Você pode utilizar a opção Voltar para a planilha para finalizar o processo.
Desta forma, o formulário estará disponível para uso e pronto para receber preenchimentos externos.
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